Os servidores estaduais já podem ter acesso diretamente, por meio do Portal de Serviços do RH Bahia (www.rhbahia.ba.gov.br), às certidões solicitadas ao Estado para a comprovação de situações relacionadas à sua vida funcional.  A partir de agora, o grupo não precisará mais se deslocar até as Coordenações de Recursos Humanos das unidades para pegar este tipo de documento, podendo baixá-los virtualmente de qualquer computador ou dispositivo móvel com acesso à internet  

No total, são 10 diferentes tipos de comprovantes que poderão ser disponibilizados desta forma: Estabilidade Econômica, Transposição, Tempo de Serviço 

– Avanço Horizontal, Tempo de Serviço 

– ATS, Averbação, Tempo de Contribuição junto ao INSS, Desaverbação, Instrução Normativa INSS/DC n° 095/2003, Desvinculação e Extrato de Tempo de Serviço

A novidade integra uma série de melhorias implementadas pela equipe do RH Bahia para aprimorar os serviços do módulo Certidões, disponível no portal desde a implantação do novo sistema de gestão de Recursos Humanos do Estado. “Antes, apenas o requerimento é que podia ser feito pelo portal, agora todo o procedimento está disponível on-line, da validação pelas áreas até a visualização e impressão do documento”, explica a analista de sistemas Alessandra Bertani, que coordena os processos de PY/Folha de Pagamento, no RH Bahia.  

Validação eletrônica - A analista conta que a disponibilização das certidões via Portal só foi possível graças ao desenvolvimento de uma solução para a inserção de QR Code em documentos gerados no RH Bahia. 

Dessa maneira, as certidões podem ser validadas eletronicamente: o usuário só precisa direcionar o leitor de QR Code do seu celular para a imagem disponível no documento e acessar o link de autenticação da certidão junto a entidades externas.  “O recurso está nos permitindo oferecer outras facilidades no RH Bahia. No módulo de gestão de diárias – que será lançado em breve - o documento de empenho de diárias,  também será validado via QR Code”, conta Alessandra.

Mudanças nas rotinas - Para completar, as melhorias introduzidas no módulo de Certidões trazem mudanças para as rotinas de profissionais de RH e dos gestores que assinam os documentos. Assim que o usuário solicita a certidão no portal, o pedido é encaminhado automaticamente para a avaliação das áreas de RH, que fazem uma visualização prévia do documento, identificando possíveis necessidades de ajustes e complementação de dados. Esta etapa do trabalho é a única feita no ambiente do SAP ECC, o software do RH Bahia que roda apenas em computadores de profissionais de RH do Estado. Concluídos os ajustes, estes profissionais encaminham o documento para o fluxo de validação, que é realizado pelos gestores no Portal RH Bahia.

 “Antes, apesar de receberem os requerimentos diretamente no sistema, os profissionais de RH com frequência abriam processos no SEI Bahia para viabilizar a assinatura das lideranças; a partir de agora, todo o procedimento terá que ser obrigatoriamente realizado no RH Bahia; do contrário não será possível gerar a certidão”, alerta Alessandra, ao lembrar também da importância de gestores e equipes ficarem atentos às notificações enviadas para a área de mensagens da sua página no Portal do RH Bahia, que avisam, por exemplo, sempre que uma certidão precisa ser validada ou quando ela é colocada à disposição do usuário para impressão.