A Empresa Sergipana de Tecnologia da Informação (Emgetis), vinculada à Secretaria Especial de Planejamento, Orçamento e Inovação (Seplan), participou de uma reunião estratégica com o Arquivo Público de Sergipe para alinhar a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) no Governo de Sergipe.

O encontro ocorreu na unidade sede da Seplan, em Aracaju, e visou apresentar as necessidades técnicas para a adoção do SEI, plataforma que moderniza e digitaliza a gestão de processos administrativos. Como órgão responsável pela gestão documental do Estado, o Arquivo Público tem papel fundamental na validação e orientação das etapas que envolvem a implementação do sistema.

Durante a reunião, a Emgetis apresentou a proposta inicial de implantação e reforçou a importância do SEI para a eficiência administrativa e integração com demais órgãos estaduais e do Governo Federal. A iniciativa busca substituir o uso do papel por fluxos totalmente digitais, garantindo mais agilidade, transparência e segurança no tratamento das informações públicas.

O SEI reúne um conjunto de módulos e funcionalidades que permitem tramitação eletrônica de documentos, atualização em tempo real, rastreabilidade dos processos e otimização do trabalho interno. Entre seus objetivos estão aumentar a produtividade, reduzir custos operacionais, ampliar a sustentabilidade e melhorar o acesso do cidadão às informações governamentais.

Para o presidente da Emgetis, Bráulio Abreu, o alinhamento entre os órgãos é indispensável para que o projeto avance de forma segura e integrada. “A implantação do SEI representa um passo decisivo na transformação digital do Governo de Sergipe. Estamos construindo uma solução que vai impactar positivamente toda a administração pública. O diálogo com o Arquivo Público é essencial para garantir que todo o processo esteja em conformidade com as normas arquivísticas e ocorra de forma responsável e eficiente”, afirma.

A diretora de Tecnologia da Emgetis, Kleyssie Pinheiro, destaca que a modernização traz mudanças profundas para a rotina da administração estadual. “O SEI representa inovação, celeridade e governança. A Emgetis está comprometida em conduzir essa implantação com excelência técnica, alinhada às melhores práticas nacionais e às diretrizes do Governo de Sergipe”, ressalta.

Para a diretora do Arquivo Público, Sayonara Rodrigues, a participação do órgão no processo é muito importante. “A reunião realizada hoje foi especialmente significativa, pois avançamos no diálogo sobre a implantação da Política de Gestão Documental do Estado de Sergipe, com ênfase na elaboração do Plano de Classificação (PC) e da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD), instrumentos que serão integrados ao Sistema Eletrônico de Informações (SEI). O Arquivo Público do Estado de Sergipe, em parceria com a governança do SEI, acompanhará e prestará orientação técnica em todas as etapas desse processo. Trata-se de um avanço fundamental para o fortalecimento de uma gestão pública mais eficiente, transparente e eficaz”, enfatiza.

O subsecretário de Transformação Digital e Inovação da Seplan, Walter Pereira, contou que a reunião foi fundamental para a implantação do SEI. “Estamos entrando na fase de criação do ambiente de produção e de adequação às normas legais e arquivísticas. O SEI precisa nascer e permanecer digital, respeitando critérios de temporalidade, preservação e gestão documental. Isso garante eficiência e evita acúmulo desnecessário de armazenamento. Também avançamos na proposta de criar um grupo de trabalho para estabelecer uma política de governança de dados em todas as secretarias, fortalecendo a cultura de gestão arquivística no Governo de Sergipe. Nosso compromisso é implementar o SEI de forma segura, alinhada às normas e preservando a memória institucional do Estado”, destaca.